Anwendungsbereich

Dieser Verhaltenskodex gilt für die Lieferanten und Geschäftspartner der Diagramm Halbach GmbH & Co. KG sowie der Tochterunternehmen Fleischhauer Datenträger GmbH, Typolac GmbH, NIKA Medical Produkte GmbH, Unipress GmbH und k-h-t GmbH & Co. KG (im Folgenden: Halbach Gruppe).

Präambel

Die Unternehmen der Halbach Gruppe kooperieren mit Geschäftspartnern, deren Produkte und Dienstleistungen einen unmittelbaren Einfluss auf die Qualität unserer Produkte haben. Im Mittelpunkt stehen unsere Kunden, denen wir bestmögliche Produktqualität und Versorgungssicherheit gewährleisten möchten.

Grundsätzliche Anforderungen

Einhaltung der jeweils geltenden nationalen Gesetze sowie dieser Leitlinie.
Berücksichtigung dieser Anforderungen auch bei der Auswahl eigener und vorgelagerter Geschäftspartner als Mindeststandard.
Vollständige Verantwortung der Geschäftspartner für die jeweils eigene Lieferkette.

Qualität und Informationspflicht

Wir erwarten die Einhaltung höchstmöglicher Standards. Alle Produkte und Dienstleistungen müssen den aktuellen Qualitätsanforderungen und gesetzlichen Bestimmungen entsprechen; bei Medizinprodukten dem geltenden Medizinprodukterecht. Über Qualitätsprobleme und Rückrufaktionen ist unverzüglich zu informieren.

Menschenrechte und Arbeitsnormen

Geschäftspartner dulden keine Verstöße gegen Menschenrechte und Arbeitsnormen und profitieren nicht von Zwangs-, Sklaven- oder Kinderarbeit. Maßstab sind die zehn Prinzipien des UN Global Compact:

Schutz der internationalen Menschenrechte unterstützen und achten.
Sicherstellen, sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig zu machen.
Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen wahren.
Für die Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit eintreten.
Für die Abschaffung von Kinderarbeit eintreten.
Für die Beseitigung von Diskriminierung in Anstellung und Beruf eintreten.
Im Umgang mit Umweltproblemen dem Vorsorgeprinzip folgen.
Initiativen für größeres Umweltbewusstsein ergreifen.
Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien beschleunigen.
Gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung.

Darüber hinaus sind die Kernarbeitsnormen der ILO zu beachten: Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen, Beseitigung der Zwangsarbeit, Abschaffung der Kinderarbeit sowie das Verbot der Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf. Chancengleichheit, Gleichbehandlung, faire Vergütung sowie Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit sind zu fördern.

Umweltschutz

Geschäftspartner stellen die Einhaltung der geltenden Umweltgesetze und -standards sicher und halten erforderliche Genehmigungen vor. Natürliche Ressourcen wie Wasser und Energie sind sparsam einzusetzen; Umweltbelastungen und -gefahren sind zu minimieren.

Compliance und Korruptionsbekämpfung

Keine Zuwendungen zur Beeinflussung von Entscheidungen oder zur Erlangung unberechtigter Vorteile.
Geschäftliche Entscheidungen ausschließlich nach objektiven Kriterien, frei von Interessenkonflikten.
Einhaltung der Vorschriften zu Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Handelskontrolle und Kartellrecht.
Ordnungsgemäße Dokumentation und buchhalterische Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
Beachtung aller relevanten datenschutzrechtlichen Vorschriften und Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Beschwerden und Hinweise

Mit dem Hinweisgeberportal halbach.integrityline.com bietet die Halbach Gruppe allen Beschäftigten sowie Außenstehenden die Möglichkeit der vertraulichen und anonymen Meldung. Das Verfahren ist konform zur EU-Whistleblowing-Richtlinie. Alle Meldungen werden bearbeitet. Soweit erforderlich, werden geeignete Maßnahmen ergriffen.

Zum Hinweisgeberportal

Schlussbemerkung

Die Unternehmen der Halbach Gruppe behalten sich das Recht vor, die Einhaltung dieser Leitlinie bei den Geschäftspartnern zu überprüfen.

Vollständigen Code of Conduct (PDF) herunterladen

Verhaltenskodex für Geschäftspartner.